Notre organisation

Une architecture pensée pour les cinq prochaines années.

Confiante dans son développement, VICRANOV s'est dotée d'une architecture stable et durable — cohérente, évolutive et adaptée à son ambition : devenir un groupe multiservices. Cette page décrit la structure cible que nous construisons, pôle après pôle, et sur laquelle s'appuient nos clients comme nos entreprises partenaires.

À lire comme une trajectoire. Certains départements décrits ci-dessous sont déjà opérationnels, d'autres se déploieront progressivement au fil de notre croissance. Nous préférons afficher clairement où nous allons plutôt que de laisser croire que tout existe déjà.

Pôle 1

Direction générale

Le pilotage global de l'entreprise et sa représentation auprès des institutions.

  • Définition de la stratégie et pilotage global
  • Développement de l'entreprise
  • Relations institutionnelles
  • Grands comptes
  • Partenariats
Pôle 2

Commercial

Deux approches distinctes : les entreprises d'un côté, les particuliers de l'autre.

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Développement B2B

Prospection, réponse aux appels d'offres, grands comptes, syndics, industries, bureaux et collectivités.

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Service SAP (particuliers)

Devis, relation client, contrats et planning pour les prestations à domicile.

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Marketing & communication

Réseaux sociaux, référencement, publicité et partenariats.

Pôle 3

Exploitation

Le cœur opérationnel : les équipes qui interviennent chez vous et dans vos locaux.

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Nettoyage professionnel

Bureaux, commerces, cabinets médicaux, industries, copropriétés et nettoyage après chantier.

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Services à la personne

Ménage, repassage, nettoyage de vitres, en prestations régulières ou ponctuelles.

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SAAD évolution

Aide au quotidien, accompagnement, entretien du logement et assistance administrative — sous réserve de l'autorisation du Conseil départemental.

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Technique

Gestion du matériel, véhicules, stocks et maintenance.

Coordinateurs de secteur : chaque coordinateur supervise les équipes, les plannings, les contrôles qualité et la satisfaction client de son territoire. C'est votre interlocuteur unique.

Pôle 4

Administration

Les fonctions qui sécurisent l'entreprise et ses collaborateurs.

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Ressources humaines

Recrutement, formation, contrats et planning RH.

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Juridique

Contrats, assurances, contentieux et conformité réglementaire.

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Secrétariat

Accueil, téléphone, courrier et gestion documentaire.

Pôle 5

Finances

La gestion économique et la maîtrise des coûts.

  • Comptabilité
  • Facturation
  • Trésorerie et relances
  • Contrôle de gestion
  • Achats
QUALITÉ
Pôle 6

Qualité, hygiène et sécurité

Un pôle indépendant des opérations, garant de la constance du service.

  • ✓Audits et contrôles qualité sur site.
  • ✓Satisfaction client mesurée et suivie dans le temps.
  • ✓Réclamations traitées sous 8 jours.
  • ✓Hygiène et sécurité, plan de prévention des risques.
Services transversaux

Les fonctions au service de tous les pôles

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Informatique

Site internet, CRM, ERP, cybersécurité et téléphonie.

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Logistique

Entrepôt, consommables, équipements de protection individuelle, véhicules et livraisons.

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Achats

Fournisseurs, produits, machines et négociation.

Axes stratégiques

Trois directions de développement

Pôle B2B

Nettoyage professionnel, facility management, désinfection et entretien technique.

Pôle B2C

Services à la personne, crédit d'impôt et formules par abonnement.

Développement

Représentation commerciale, conseil, formation et franchise à terme.

Mission et vision

Cette architecture est conçue pour permettre à VICRANOV de passer progressivement d'une PME locale à un groupe de services multisectoriel, sans jamais perdre ce qui fait sa valeur aujourd'hui : la proximité, la régularité et un interlocuteur qui connaît votre dossier.

Elle sert aussi de repère à nos clients et à nos entreprises partenaires, qui savent à qui s'adresser et sur quelles fonctions s'appuyer à chaque étape de leur collaboration avec nous.

Travaillons ensemble

Appel d'offres, partenariat, prestation régulière : parlons de votre besoin.

Nous contacter

ou appelez-nous — professionnels : 09 61 21 08 37 · particuliers : 03 22 39 08 37