Notre organisation

Une architecture pensée pour les cinq prochaines années.

Confiante dans son développement, VICRANOV s'est dotée d'une architecture stable et durable — cohérente, évolutive et adaptée à son ambition : devenir un groupe multiservices. Cette page décrit la structure cible que nous construisons, pôle après pôle, et sur laquelle s'appuient nos clients comme nos entreprises partenaires.

À lire comme une trajectoire. Certains départements décrits ci-dessous sont déjà opérationnels, d'autres se déploieront progressivement au fil de notre croissance. Nous préférons afficher clairement où nous allons plutôt que de laisser croire que tout existe déjà.

Pôle 1

Direction générale

Le pilotage global de l'entreprise et sa représentation auprès des institutions.

  • Définition de la stratégie et pilotage global
  • Développement de l'entreprise
  • Relations institutionnelles
  • Grands comptes
  • Partenariats
Pôle 2

Commercial

Deux approches distinctes : les entreprises d'un côté, les particuliers de l'autre.

Développement B2B

Prospection, réponse aux appels d'offres, grands comptes, syndics, industries, bureaux et collectivités.

Service SAP (particuliers)

Devis, relation client, contrats et planning pour les prestations à domicile.

Marketing & communication

Réseaux sociaux, référencement, publicité et partenariats.

Pôle 3

Exploitation

Le cœur opérationnel : les équipes qui interviennent chez vous et dans vos locaux.

Nettoyage professionnel

Bureaux, commerces, cabinets médicaux, industries, copropriétés et nettoyage après chantier.

Services à la personne

Ménage, repassage, nettoyage de vitres, en prestations régulières ou ponctuelles.

SAAD évolution

Aide au quotidien, accompagnement, entretien du logement et assistance administrative — sous réserve de l'autorisation du Conseil départemental.

Technique

Gestion du matériel, véhicules, stocks et maintenance.

Coordinateurs de secteur : chaque coordinateur supervise les équipes, les plannings, les contrôles qualité et la satisfaction client de son territoire. C'est votre interlocuteur unique.

Pôle 4

Administration

Les fonctions qui sécurisent l'entreprise et ses collaborateurs.

Ressources humaines

Recrutement, formation, contrats et planning RH.

Juridique

Contrats, assurances, contentieux et conformité réglementaire.

Secrétariat

Accueil, téléphone, courrier et gestion documentaire.

Pôle 5

Finances

La gestion économique et la maîtrise des coûts.

  • Comptabilité
  • Facturation
  • Trésorerie et relances
  • Contrôle de gestion
  • Achats
QUALITÉ
Pôle 6

Qualité, hygiène et sécurité

Un pôle indépendant des opérations, garant de la constance du service.

  • Audits et contrôles qualité sur site.
  • Satisfaction client mesurée et suivie dans le temps.
  • Réclamations traitées sous 8 jours.
  • Hygiène et sécurité, plan de prévention des risques.
Services transversaux

Les fonctions au service de tous les pôles

Informatique

Site internet, CRM, ERP, cybersécurité et téléphonie.

Logistique

Entrepôt, consommables, équipements de protection individuelle, véhicules et livraisons.

Achats

Fournisseurs, produits, machines et négociation.

Axes stratégiques

Trois directions de développement

Pôle B2B

Nettoyage professionnel, facility management, désinfection et entretien technique.

Pôle B2C

Services à la personne, crédit d'impôt et formules par abonnement.

Développement

Représentation commerciale, conseil, formation et franchise à terme.

Mission et vision

Cette architecture est conçue pour permettre à VICRANOV de passer progressivement d'une PME locale à un groupe de services multisectoriel, sans jamais perdre ce qui fait sa valeur aujourd'hui : la proximité, la régularité et un interlocuteur qui connaît votre dossier.

Elle sert aussi de repère à nos clients et à nos entreprises partenaires, qui savent à qui s'adresser et sur quelles fonctions s'appuyer à chaque étape de leur collaboration avec nous.

Travaillons ensemble

Appel d'offres, partenariat, prestation régulière : parlons de votre besoin.

Nous contacter

ou appelez-nous — professionnels : 09 61 21 08 37 · particuliers : 03 22 39 08 37